（一）接收现行机关的档案。就是指现在正在进行日常工作活动的机关、企业、事业单位等组织形成的档案，它的特点是时刻在不断地产生和形成着，因此是档案馆档案不断增长和丰富的主要来源。

    （二）接收撤消机关的档案。一般是指中华人民共和国成立以后，由于各种原因被撤消机关形成的档案。撤消机关的档案，也是档案馆档案的来源。

    （三）收集历史档案。即中华人民共和国成立以前，历史上存在过的机关、团体、部队、学校、企业、事业单位以及著名人物在活动中形成的档案材料，其中包括革命历史档案和旧政权档案，这些也是档案馆档案的重要来源。

    （四）档案馆之间交接档案，也是档案馆档案的来源之一。由于行政区划的变动或其他原因，有时使档案馆的设置和档案馆的保管范围发生某些变化，因而产生这个档案馆接收其他档案馆档案的情况。还有，档案馆实际保存成分的调整：发现某全宗和全宗群的档案分散在不同的档案馆，需要集中到响应的档案馆；有的档案馆藏有其他档案馆应该保存的档案，也需要向有关档案馆转交。