做好临时性的文件收集工作,以补充归档制度之不足.如结合保密检查,节日前清理文件,机构调整和人员调动,以及临时性的工作活动,随时把应归档的文件集中起来.

    加强宣传教育,做好档案的保管和利用等工作,以扩大实际影响.应该针对各机关的情况宣传中央和国务院及其有关部门的规定,说明文件归档制度便于机关工作和工作人员利用,有利于保密和为国家积累档案的意义,解除各种思想顾虑.同时,应当不断地改善归档制度,特别要做好归档后文件的整理、保管特别是提供利用等各项工作,这是最有效的实际宣传.经验证明,档案室的工作要做到:文件能够“收得来、查得到”，“进得来、借得出”，“收进的是原始文件、借出的有加工材料”，因而使人们感到“交出的少、得到的多”，有关人员将会更加乐于归档，这对收集工作是非常有利的。