从特定的部门、一定机关单位的档案工作看来，它又是某种工作管理的组成部分。档案，就其保存和流转归宿的程序，可以分作档案室阶段和档案馆阶段。档案室保存的档案，是本机关进行职能活动的历史记录。它所以在机关档案室保存一段时间，因为机关日常工作需要查考。所以档案室工作的性质，既是档案事业的组成部分，又是机关秘书工作的一部分。在不同的机关、不同档案的管理，属于不同工作的管理范围，如财会档案工作和干部档案工作，分别为财务管理和干部管理工作的一部分。档案工作发展到现在，分别为两大部类：文书档案和科技档案工作。科技档案工作，则是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。

    由于档案工作是专门管理档案的一项科学性工作，因而要求档案工作人员具备必要的科学知识。首先，作为一个档案工作者，必须学习和掌握档案学的知识，特别要具备档案管理的理论与技能，这是档案专业人员必不可少的业务基本功；同时，也要学习和掌握有关的（起码与所藏档案相应的）历史知识和部门专业知识，特别要具备识别、研究和系统地管理档案的能力；再有，也要学习和掌握与档案管理有关的一般科学文化知识，特别要具备运用于档案管理的各种方法和管理手段所需要的基础知识。应该指出，在需要和可能的条件下，档案工作要积极地逐步地学习和掌握档案管理现代化的知识和技能，以迅速适应社会主义现代化建设对档案工作新的迫切需要。