要求排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。卷内文件可按时间、问题、地区、作者、收发文机关、文件名称，以及文件的重要程度、涉及人物的姓氏笔划等方法排列。无论采用哪种方法排列，必须注意保持问文与复文、正文与附件、同一文件的各种不同稿本（正本、原稿、草案等）之间不可分离的联系。卷内文件排好之后，应按统一方法编上张号（页码），固定次序，以便于查找利用和保护文件。
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要求排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。卷内文件可按时间、问题、地区、作者、收发文机关、文件名称，以及文件的重要程度、涉及人物的姓氏笔划等方法排列。无论采用哪种方法排列，必须注意保持问文与复文、正文与附件、同一文件的各种不同稿本（正本、原稿、草案等）之间不可分离的联系。卷内文件排好之后，应按统一方法编上张号（页码），固定次序，以便于查找利用和保护文件。
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