档案馆指南的结构，一般由两部分组成： (一）档案馆概况； (二）馆内档案情况介绍，这是档案馆指南的主体部分。 “档案馆概况”，可作“档案馆指南”中的正文，单列章节，也可写在序言中。这部分一般应简要说明档案馆的沿革、内部机构和档案的来源、数量、整理、保管、利用等情况。“档案介绍”按全宗进行叙述，将所有全宗按其性质分为若干部分，构成一定的章节结构。每一部分内的全宗，按其性质、相互关系或其他特点，系统地编排。 在档案馆指南中介绍档案的方法，与前面讲的“全宗介绍”的编写方法大致相同，只是比“全宗介绍”更概括和简要一些除了指明全宗名称外，一般还包括如下三个部分：（1）全宗的概况；〈2〉立档单位的历史概况；〈3〉全宗内档案内容和成分的简要介绍。