从档案工作同其他工作的关系来说,它属于一项服务性的、条件性的工作。社会上服务性的工作很多,其中资料服务工作也不止一种;而通过提供档案这种文献资料来为各项工作服务,是档案工作区别于其他的特点之一。
档案部门管理档案是为了满足社会主义事业对档案利用的社会需要。档案工作虽然也是一项研究性的工作,但是档案部门研究档案、进行编著等活动,其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要,为党和国家各项工作准备资料。周恩来同志在谈到为发展科学研究准备一切必要的条件时,特别强调要使科学家得到必要的图书、档案、技术资料,必须“加强图书馆、档案馆、博物馆的工作”。这也进一步启发我们,从档案工作同其他工作的关系中可以看出,它是为科学研究和各项工作服务的一种条件性的工作。档案工作的服务性、条件性,表明档案工作的社会地位和作用。就是说,它和社会主义各项事业紧密地联系在一起,档案工作作为一种资料后勤性质的服务工作,它对党、政领导和各项业务工作起参谋和助手作用。