第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易大乱重整。一般地说，只要不是零散文件，已经整理而有规可循、有目可查，就应力求保持其原有的整理体系，作必要的加工整理，或者通过其他环节进行补救。在许多地方和单位动辄改变原来的整理体系，对档案反复进行折腾。实践证明，这样做的结果，固然有些也提高了整理质量，却也有些是越整越槽，对档案也有所损毁；而且长此以往，今天否定昨天，明天又否定今天，即使整理方法“多变常新”，也总是赶不上“时兴”，也不一定就整理得“科学”。只有按照档案自然形成的规律整理出一套基本系统，并根据时间需要编制各种检索工具，才能为多方面查找利用提供基础。正反两方面的经验教训告诉我们，今后对已经整理好的档案，不能再随便折腾了。这是我们在档案整理工作中，一条很重要的经验教训。

    第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。要注意分析原有的整理基础哪些是合理的，哪些是不合理的。对其中可取的作法应该适当地吸取。即使某些简单的清理工作痕迹，也往往是只得参考的线索而应予以重视。对先前整理得不当的和错误的地方，也要经过仔细研究，掌握了有关情况之后再加以改动和纠正。这对避免人为地破坏文件之间的历史联系，保证整理质量和提高效率，都有一定的补益。