形成和保存下来的档案，都是历史文化的产物，它不仅记录了当时的实践活动，而且反映了历来整理和保存档案的情况和成果。我们要尊重历史和前人的劳动，在整理档案的时候，应该充分利用原由的整理基础。这是多年来实践证明了的一种可行的办法，也是科学地组织档案整理工作的一条原则。重视和利用先前的整理基础，有利于保持文件之间的历史联系，提高档案整理工作的质量，并且能够有效地加快整理工作步伐，以适应提供利用的需要。