保持文件之间的历史联系，并不是整理档案的主要目的，所以不能“为联系而联系”。毛泽东同志曾指出，文件和档案的整理应该“分门别类，便于保存和寻找。”便于保管和查找利用，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

    总的说来，恰当地保持文件历史联系整理出的档案，也就能便于保管和利用，所以它们基本上是一致的。但是如果处理不好，两者之间也会发生矛盾。整理档案是一项复杂细致的工作。同样是在保持联系的情况下，往往可以有各种不同的具体作法。而有些作法，虽然保持了相互之间的联系，但可能不便于安全保管和实际利用。因此，整理档案时，特别是在保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾的时候，不能机械地运用保持文件联系的原则，要充分考虑档案保管和利用的方便。比如某些制成材料比较特殊的档案，机密程度和保管价值显然不同的档案，则应根据情况分别整理，而在相应的范围内要求保持文件的联系。