档案管理的现代化是提高档案工作水平的有效途径和发展方向。档案工作的标准化，乃是档案管理现代化的基础。所谓档案工作的标准化，就是对档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来。这在国际范围内，已成为包括图书、情报资料和档案在内的文献工作标准化的必然趋势。档案工作的标准化，不仅可为将来实行电子计算机管理创造条件，而且有助于提高手工管理的水平。实行文献工作的标准化，在我国档案界需要一个过程，但是应该逐步着手。档案工作的标准化，应该从收集工作中开始推行。

    在收集工作中如何试行档案工作的标准化，我国缺乏实践。现在有些地方的作法和国外的经验可做借鉴。比如，有的地方统一规定了案卷验收的质量标准，案卷封面和卷内编目的内容、格式和要求，卷皮和档案柜的尺码等等，这些作法实际上是在做标准化的工作。诸如此类的作法，逐渐扩展为较多的项目和较大的范围，以至全国逐步统一起来，都按照规范化的要求工作，档案管理水平将会大有提高。

    根据目前的情况和现有的经验，在档案收集工作中，应该从以下几方面注意标准化的工作：在接收案卷的质量要求方面应该逐步规范化，现在有些地方正在试行，值得重视并总结经验。在案卷的规格尺码方面，应该力争规范化，实际上很多档案馆特别是机关档案室，已经这样实行了。今后可以在更大的范围化统一，以及更加完善。在文件的规格和制成材料方面的标准要求，如文件结构、纸张规格、书写材料和书写规则等，都应该标准化。对此，档案部门应当加强宣传，同文书部门搞好协作，而且需要从上到下地采取行政措施加以实施。只有积极地逐步地推行标准化，才能改善和提高归档和入馆档案的质量。