卷内目录放在卷首，介绍案卷的主要内容与成分，其项目有：顺序号、作者、标题（事由、内容提要）、文件日期、所在张（页）号等。备考表附于卷末，同以注明卷内文件张（页）树及有关情况，便于管理和利用者了解。备考表应由立卷人注明填写日期并签名。日后卷内文件的变动情况，可由档案管理人员随时在备考表上注明。对于短期保存的案卷，也可以不填写卷内目录和卷末备考表。