案卷封面各项应用耐久性能好的墨汁、墨水填写，要求字迹端正醒目。主要项目有：机关和组织机构名称、案卷标题、卷内文件的张数和起止日期、保管期限及全宗号、目录号、案卷号等。组织机构一栏，如全宗内是按问题分类的，则填写类的名称。起止日期栏，是要指出卷内最早和最晚两份文件的制成日期。
    案卷标题是封面中最主要的项目，用以概括地揭示卷内文件的内容与成分。标题是一个案卷的具体名字，它为查找利用提供线索，也是编制各种检索工作的基础。拟写和修改标题，是文书立卷人员和档案管理人员一项基本功。拟写标题的要求是：（1）政治上正确，符合历史唯物主义；（2）文字简练、确切、通顺，避免笼统、抽象或堆砌卷内文件的题目；（3）标题的基本结构力求完整，尽量统一格式和术语。
    永久和长期保存的案卷一般应该装订成册，对于特别珍贵的文件和图片、照片及其它不便装订的文件材料，宜用盒式卷夹、卷袋或其它方式保管。