文件的形式标志着文件产生时的特定作用，在某种程度上也反映了文件的来源、时间和文件内容的性质。所以在某种条件下，文件的形式—如文件的种类、名称、制成材料和载录方式等，也构成文件之间一定的联系。因而在需要的情况下，应该适当地保持文件形式方面的联系进行整理。这种办法，虽然只是在某些情况下适用的，但也是不可忽视的。
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文件的形式标志着文件产生时的特定作用，在某种程度上也反映了文件的来源、时间和文件内容的性质。所以在某种条件下，文件的形式—如文件的种类、名称、制成材料和载录方式等，也构成文件之间一定的联系。因而在需要的情况下，应该适当地保持文件形式方面的联系进行整理。这种办法，虽然只是在某些情况下适用的，但也是不可忽视的。
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