由于文件之间有着一定的联系，这种联系也常常影响着它们的保存价值，因此不能孤立地审阅单份文件，需要从文件之间的联系上去考察它们的保存价值。例如，下级机关报送来的条例、办法的草案，从草案来说，保存价值似乎不大，但与本机关批准该条例、办法的批复联系起来看，就具有重要的保存价值。又如，每月发工资时编造的名册，它反映了职工的人数、姓名、工资级别和数额、领工资人的签名盖章，似有很大的保存价值；但与机关职工花名册和被批准的工资评定、晋级名册联系起来看，由于长久保存了职工花名册和工资评定、晋级名册，可供长远查考职工及其工资情况之用，而每月发工资的名册主要供查考个别职工某年某月的工资是否领到和领了多少之用，就只有短时期的保存价值了。