经过鉴定，需要销毁的档案，应编造销毁清册，办理批准手续。各机关需要销毁的档案，由机关领导人批准；档案馆需要销毁的档案，经鉴定委员会审查后，省档案馆报省委秘书长批准，县档案馆报县委批准；销毁一九四九年以前的历史档案，同时还必须报国家档案局批准。批准销毁的档案，除了特殊情况外，一般均应缓期执行，特别是在没有经验的情况下，这样作比较稳妥。销毁档案时，必须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。