文件是以机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。产生它的一定的单位，构成了文件来源方面不可分割的历史联系。整理档案，必须保持这种固有的联系，不容随意“搬家”。如果打乱了文件来源方面的联系，就会破坏文件体系的本来面貌和利用价值，甚至成为不可理解和没有用处的东西。从全部整理工作程序来说，文件在来源方面的联系，是文件之间首要的联系。文件一定的来源，也是文件内容和产生时间的某种体现。因此，只有保持了文件在大的来源方面联系的前提下，文件的时间、内容和形式等方面的联系才能更深刻地反映机关工作活动的面貌，体现档案作为历史记录的热点。如果文件来源的联系被分割，那么其他方面的联系，都将是不科学的。