（一）在工作正规的条件下，档案室接收的是文书处理部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是机关档案室按照入馆要求整理移交的案卷。档案室和档案馆通常还要对接收的这些档案，在更大的范围内，即从整个档案室和档案馆对档案合理排放和各种管理的要求，进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，对案卷目录进行某些加工等等。

    （二）对已经整理的档案进行局部整理。档案入馆（室）以后，经过质量检查，对显然不符合整理要求、不便于保管利用的案卷，需要进行加工，以提高质量。同时，随着时间的推移，档案材料本身以至档案整理体系可能会发生一定的变化，也须相应地进行必要的调整。

    （三）零散文件的整理。由于某些原因，档案馆（室）有时也接收和收集一些零散文件，这就必须进行全过程的整理工作。