这是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。

    维护档案的完整，有两方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。否则，即使凑够了档案总导致实际利用时查调困难或遗漏掉重要材料。

    维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，即保证档案管理的物质安全；另一方面，要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。

    维护档案的完整与安全，是互有联系的统一要求。只有维护档案的完整，才能有效地保证档案的安全；散乱和丢失，则会造成档案的损坏和政治上的不安全。同时，只有维护档案的安全，才能保证档案的完整；档案遭受损失和破坏，则会影响档案的完整，如泄密有时同丢失起同样坏的作用。维护档案的完整与安全，既关系到当前党和国家的现实利益，又关系到为子孙万代留存历史文化宝藏，所以它是档案工作者肩负的重要政治责任和光荣历史任务。同时，也是所有档案工作者和一切档案利用者必须遵守的一项纪律。