档案的收集工作，就是要求把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在国外的历史档案，按照国家规定做到有计划地分别集中到各有关档案室和有关各级各类档案馆。档案收集工作的内容，概括起来有两个方面：一是机关档案室对本机关需要归档案卷的接收工作，一是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案以及历史档案的收集和接收工作。

    档案的收集工作是档案馆和机关档案室索取和积累档案的一种手段，也是实现档案集中统一管理的一项重要的和基本的内容。因此，做好收集工作对整个档案工作都具有重要意义。