我们党历来强调，进行任何工作都要加强调查研究，切实掌握材料。档案是过去机关工作活动的记录。机关领导和工作人员熟悉情况，总结经验，制订计划，处理问题，常常需要从档案中查考过去的记载。如果没有档案，往往使本来容易解决的问题也不好解决。粉碎“四人帮”以来，许多机关在落实党的各项政策和制定规划等各种工作中，大量地查考了档案，使工作得以顺利进行，结果也有利于安定团结。而有的地方，由于档案散失，以致连上届会议是哪年开的，这次应属第几届会议都定不准，上届委员的姓名和人数也弄不清了。需要了解的材料查不到，有关工作的恢复和开展都遇到一定的困难。无数事实证明，“无案可查”必吃苦头，而充分发挥档案的作用为党政领导和各项业务工作服务，有助于克服官僚主义和提高机关工作效率。

    农业和各种生产活动的情况、成果、zhaosf、经验和教训，可以为四个现代化建设提供丰富的资料，尤其是科学技术档案，更是进行现代化生产管理和技术管理的重要条件。充分利用有关的档案，对正常地进行生产，提高经济管理水平，促进生产力的发展，具有直接的作用。有的地方查阅历年档案，找出本地区降冰雹的规律，据此采取措施，防止了冰雹灾害，促进了粮食丰收。与此相反，有的单位因为没有档案或“有案不查”，造成生产上管理混乱、重复劳动、返工浪费以及出现事故等等，给国家建设带来损失，教训也是沉痛的。