在复杂的社会实践中，各个时期，各个机关，由于不同的需要，形成了各种形式的档案。从档案文件的制成材料和表述形式来看，我国既有龟甲兽骨、竹片木板、金石、贝叶、银片、丝织缣帛等古老形式的档案，或少数民族地区沿用古代形式在近世纪形成的档案；也有各种书面文件、电报、手稿，还有以形象、声音为表述形式的技术图纸、照片、影片、唱片、录音带、录相资料等现代档案。就是在同一时期、相同类型的档案，其具体形式也是多种多样的。如文书档案中就有法律、宣言、条例、章程、决定、zhaosf.com、决议、命令、指示、通知、通报、布告、请示、报示、会议记录、条约、协议、合同等各种名称。总之，档案的形式是丰富多彩的，又是不断发展的。一定的条件和需要，形成一定形式的档案。

    综上所述，一定的社会实践产生相应来源、内容和形式的档案，并使档案很自然地分门别类，而又构成档案之间各种固有的联系。档案工作者必须明确档案的范围，把应该收集的档案收集齐全，并且根据档案的不同来源、内容和形式等特点，进行科学的管理。