这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。全部档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义事业的各项工作利用。因此，便于党和国家各项工作的利用，便成为档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程，整个档案工作的好坏，也主要应从是否便于利用去验证。从这个意义上说，“便于党和国家各项工作的利用”，是档案工作基本原则中一个最重要的方面。

    档案工作者必须牢记档案工作的目的，明确衡量档案工作的主要标准，才能较为妥善地处理档案工作内外关系中的各种矛盾，把档案工作做得更有成效。便于党和国家各项工作的利用这一思想，必须贯串在档案工作的各个方面和档案管理的各个环节中。档案管理的有关制度如何确定，业务工作怎样进行，比如收集什么档案，怎样收集，对档案怎样整理、鉴定、保管和统计，怎样检索以及如何组织档案的利用工作，主要为什么服务，如何提供等等，所有这一切工作，都应该从当前和长远利用档案的需要与方便着想，并以此为主要标准去检查档案工作的结果。