类内的文件经过立卷之后,还必须进行系统的排列,确定类内每个案卷的前后次序和排放位置。案卷的排列方法很多,可以按照案卷的重要程序排列;也可以按照案卷内容所反映的问题、地区,案卷的起止日期(时间),文件的作者、名称排列;有些案卷(如人民来信等)还可以按照姓氏笔划、拼音字母或四角号码等方法排列。按照问题、重要程序和时间排列的方法,通常用得比较多。上述各种排列方法,可以单独使用,也可以有层次地结合起来使用。一个全宗内不同类别的案卷排列方法可以一致,也可以不一致,应根据案卷的具体情况决定。
类内的文件经过立卷之后,还必须进行系统的排列,确定类内每个案卷的前后次序和排放位置。案卷的排列方法很多,可以按照案卷的重要程序排列;也可以按照案卷内容所反映的问题、地区,案卷的起止日期(时间),文件的作者、名称排列;有些案卷(如人民来信等)还可以按照姓氏笔划、拼音字母或四角号码等方法排列。按照问题、重要程序和时间排列的方法,通常用得比较多。上述各种排列方法,可以单独使用,也可以有层次地结合起来使用。一个全宗内不同类别的案卷排列方法可以一致,也可以不一致,应根据案卷的具体情况决定。
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