（一）一个机关的全部档案应该作为一个整体，归入一个档案馆，不能随意分散；

    （二）规定移交的档案，应该由有关机关收集齐全，按照规定整理好，并装订趁册；

    （三）与档案有关的资料，应随同档案一并移交。并送交一式三份以上按规定格式编制的案卷目录（其中一份经档案馆签收后退回移交机关），还应该附有一份有关档案及其形成机关的历史情况的说明。

    撤销机关的档案，应由撤销机关组织人力，负责整理好，然后向有关档案馆移交。对此，档案馆和档案事业管理机关要主动地调查了解情况，并及时地给予业务指导。撤销机关档案中如有尚未结案的文件，须由其他现行机关继续处理者，应移交给继续处理这些文件的机关去办理。接替撤销机关智能的有关机关，如果需要保管该撤销机关的档案时，经档案事业管理机关同意，可由该机关的档案室暂时代替，待代管期满后，再向有关档案馆移交。