在档案整理工作中，有时遇到一些单位的文件很难按全宗区分，或不便按全宗保管的特殊情况，可以根据全宗的原则采取一些变通办法，作为全宗的补充形式：“联合全宗”，“全宗汇集”，“档案汇集”。由于前后关系密切，或同时合署办公而形成所谓“一套人马两块牌子”等情况，致使两个或几个机关的文件混在一起不易区分时，就可以划为一个“联合全宗”。档案特别少的许多全宗，不便单独保管和统计，可以编为“全宗汇集”。对于一些不知其所属全宗的残缺不全的文件，可以按照一定的特点集中起来，编成“档案汇集”。在档案馆里，“联合全宗”、“全宗汇集”和“档案汇集”，各都作为一个全宗单位保管，编一个全宗号。