决定档案保存价值的一个重要因素是档案本身的各种具体情况，因此，不能只简单地根据档案的目录、案卷的标题来确定它的保存价值，必须直接审阅每一份文件的各种具体情况。
    要审阅文件的内容，即文件正文中记述和说明的事情、事件、问题及其详简程度等等。这对档案的保存价值往往起着决定性的影响。例如，年度粮食产量统计表，说明农业生产的重要情况，对于今后总结生产、制订生产规划和研究经济发展史，都有重要的参考作用，就具有重要的保存价值。又如，证明某一个人身份及其使命的介绍信，具有一定的保存价值；但是，如果内容涉及重要活动或调动工作、转移党组织关系的介绍信，就具有较重要的保存价值了。