一个全宗的文件经过分类之后，各个类内都有相当数量的文件，还要进一步系统化。立卷是在一类之内，将单份文件进行系统化的整理，按照它们在形成和处理过程中的联系编立成各个案卷。案卷是有密切联系的若干文件的组合体，它是文书档案基本的保管单位，通常也是统计档案数量的基本单位之一。将有关某一问题或某项工作活动的密切联系的文件组合成案卷，能具体地体现一定文件之间的联系和反映出工作活动的来龙去脉，便于查找利用，也有利于保护文件，便于管理和保存。因此，立卷在全部档案整理工作中，是关系档案质量的重要基础。
    立卷工作在现行机关属于文书处理部门的任务。档案部门应该协助文书部门搞好立卷工作，特别在接收归档的案卷时，必须进行质量检查验收。有时，档案室（馆）也会收进一些零散文件，或者对完全不合质量要求的案卷进行必要的加工。因此，无论对于文书立卷人员还是档案工作人员来说，掌握立卷的方法，都是本职业务的基本功之一。立卷工作的内容包括：组卷，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。