主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。文件的特点，一般反映在文件结构的各个组成部分上，即每份文件都有一定的作者、名称、日期、发送机关以及文件内容反映出的一定问题等等。一些具有不同特点、联系不紧密的文件，可以分别构成案卷。常用的组合方法有：按问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关组卷。这六个方面也就是通常所说的立卷的“六个特征”。