这些档案是反映我国社会主义革命和社会主义建设的具有历史意义和现实意义的文献，是我国档案财富的重要组成部分。接收现行机关和撤销机关档案，特别是接收现行机关的档案，是多数档案馆收集工作的经常任务。从档案馆工作长远和全面的意义上说，馆藏质量的高低，档案馆工作秩序如何，以及开展利用工作的顺利与否，在很大程度上首先取决于对现行机关档案和撤销机关档案的收集。在档案馆里，这些档案的接收，往往是带有关键性的工作，需要投以足够的力量组织好这项工作。

    档案馆在接收有关档案之前，应积极加强与移交单位的联系，主动地了解档案形成的现状及其发展趋势，如档案的成分与特点，数量多少，是否完整，整理、鉴定的方法和质量，保管条件，移交的准备等情况，并应进行制度化的登记和统计，以便有计划地安排接收工作。

    为了使接收的档案符合要求，应该对移交单位进行移交前的工作指导，明确接收工作的具体要求，协助检查移交档案的质量。移交的档案如不符合接收要求，应事先提出意见和建议，督促移交机关加工整理和克服存在的缺点。