档案业务的各项工作都有不同的内容，各负专门的任务，每项工作都必不可少，所以都是重要的。因此，应该全面地作好各个环节的工作，不要轻视某项具体任务；同时，又要抓住每个环节的特点，不应苛求某一环节超出它的特殊矛盾去解决所有问题。比如，对档案整理工作的任务和要求，就应该这样辨证地看待。经常把档案整来整去地折腾，其原因之一就是思想上和理论上对整理工作缺乏正确的认识。

    档案工作是由相对稳定的各个环节组成的一个有机整体，各环节之间互相制约，互相促进。因此，不能孤立地、静止地看待和进行各项业务工作，应该按照各环节间相互关系的规律性使各项工作互相配合。比如，档案价值的鉴定工作有时同档案的整理工作结合进行，而在现行机关又往往同文件的立卷归档结合起来进行初步鉴定。但是，对各个环节也不能任意处理，必须尊重一定的程序。比如，档案的编目要在整理体系固定之后，而编有系统的检索工具的档案则不宜轻易打乱重整，否则会导致检索工具失灵，甚至成为网通传奇废品。

    档案工作既是各个环节的矛盾同意体，那么，在不同的条件下，有的环节可能突出起来，成为工作中的主要问题。因此，在组织档案工作的过程中，应当统筹安排，并把主要力量用在抓主要矛盾上，同时也要兼顾其他环节的工作。