档案和图书、报刊等其他资料不同，档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务又是管好档案。保管一些必要的资料，是为了用作参考和辅助档案提供作用。

    今天的档案就是“昨天”的文件，今天的某些文件就是“明天”的档案。为了管好档案，必须掌握文件的来龙去脉，熟悉文件内容和形式等各方面的特点。从它们的社会职能来说，档案和文件的性质、作用是不同的；但从其内容与形式的构成来说，档案和文件是同一的。档案管理的许多方法，都和文件形成的历史、文件本身直接有关。所以，档案工作者要下工夫研究文件。

    档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。如果认为档案内容有错，或因不适合自己的“口味”而任意涂改，必使档案失真，甚至造成不可挽回的损失。林彪、“四人帮”一伙对档案肆意篡改，随便勾划、涂抹、添加、剪裁，公然背弃历史唯物主义，捏造与颠倒历史，完全是一种犯罪行为。档案工作者和一切有关人员，必须维护档案的历史真实面貌。