即将名称相同的文件组成一卷。不同的文件名称，反映文件的不同作用，如指示与函的效用不同。在一定条件下，可以把名称相同的文件，如综合性的计划、总结、会议记录、简报等分别组成一卷，还可将名称相似、性质相近的文件（如条例、章则、指示和带指示性的通知、意见等）合并组卷。
    即按文件形成的时间或文件内容针对的时间组卷。例如，将属于同一年度、季度或月份的文件分别组合一个案卷。对那些时间针对性比较明显的文件，如年度预决算、季度计划、月份统计报表等，通常是按文件内容针对的时间组卷。