保持文件之间的历史联系,并不是整理档案的主要目的,所以不能“为联系而联系”。毛泽东同志曾指出,文件和档案的整理应该“分门别类,便于保存和寻找。”便于保管和查找利用,才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
总的水来,恰当地保持文件历史联系整理出的档案,也就能便于保管和利用,所以它们基本上是一致的。但是如果处理不好,两者之间也会发生矛盾。整理档案是一项复杂细致的工作,同样是在保持联系的情况下,往往可以有各种不同的具体作法,而有些作法,虽然保持了相互之间的联系,但可能不便于安全保管和实际利用。因此,整理档案时,特别是在保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾的时候,不能机械地运用保持文件联系的原则,要充分考虑档案保管和利用的方便。比如某些制成材料比较特殊的档案,机密程度和保管和保管价值显然不同的档案,则应根据情况分别整理,而在相应的范围内要求保持文件的联系。
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